Portiblog

Cloud Journaal – aflevering 34

Gisteren is aflevering 34 van mijn Cloud Journaal gepubliceerd. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

Bekijk aflevering 34 hier:

Updating a multi-people field in SharePoint with Microsoft Flow

If you want to update an item/document metadata in SharePoint with Flow, the Update Item / Update File Properties action is your saviour. Or isn’t it?

I stumbled upon a call for help on Twitter from Vlad Catrinescu (@vladcatrinescu) where he asked how to update a People field with multi-select option enabled. I went to create a list in my test environment with that fieldtype and when I looked into the Update Item action in Microsoft Flow, I saw that that field was not available.

read more…

How to properly make use of Item-level Permissions in SharePoint

It’s always a struggle whenever you’re configuring something in SharePoint where a user puts in information that is privacy sensitive. Should you fix this by using custom permissions (by using a custom Flow of Workflow), using differerent lists/libraries for each sensitive data type, use item-level permissions or use views with a [Me] filter in it?

My answer is: use item-level permissions!

You would say: but when I use item-level permissions, you have to have a minimum permission level of Design to view all items and I don’t my the responsible person that needs to view all items to have that permission level…

What if I told you that that user doesn’t have to have a high permission level to view all items?

read more…

SharePoint 2019 – De volgende stap voor je organisatie

Samenvatting: In Juli heeft Microsoft de preview van Microsoft SharePoint 2019 uitgebracht. Deze blog post laat zien wat dit voor jouw organisatie betekent.

1. Introductie

Deze nieuwe release bevat veel nieuwe functionaliteit, die voor veel organisaties van toegevoegde waarde kan zijn. Daarnaast is per april 2018 ook de basisondersteuning voor SharePoint 2013 afgelopen. Dit kan gevolgen hebben voor de continuïteit van jouw SharePoint omgeving. read more…

Medewerkers zijn klanten

Digital Transformation is volgens Gartner (onderzoeks- en adviesbureau) 80% cultuur en slechts 20% techniek. Een herkenbare boodschap! Het realiseren van een moderne Digital Workplace gaat vooral over het hebben van een heldere digitale ambitie en het betrekken van medewerkers. Daarbij zijn drie elementen van cruciaal belang:

  • leiderschap;
  • ja-cultuur*
  • toon empathie.

Zorg als management voor een plan en geef in toepassing van technologie het goede voorbeeld. Enthousiasmeer daarnaast innoveren en experimenteren. En praat met medewerkers over hun doelstellingen en hoe technologie hierbij kan ondersteunen. Op deze manier is het mogelijk om een Digital Workplace te realiseren die slimmer samenwerken en communiceren bevorderd. read more…

Cloud Journaal – aflevering 33

Aflevering 33 van mijn Cloud Journaal staat live! In deze aflevering de volgende onderwerpen:

  • Live evenementen beschikbaar in preview (2:35)
  • Vertalen van berichten in Microsoft Teams (11:16)
  • Inhoud van lokale Documenten en Afbeeldingen folders met OneDrive voor Bedrijven syncen (13:06)
  • Weergave statistieken in de “Gedeeld door mij” weergave in OneDrive voor Bedrijven (14:34)
  • Pollen voor vergadertijd wordt vervangen door FindTime (15:55)

Bekijk aflevering 33 hier:

Issues on SharePoint caused by .NET security updates after installing July 2018 Windows Server updates

This week we encountered issues with a customer environment running SharePoint 2013 on which the July 2018 server security updates were installed. The issue was that User Profiles where no longer being crawled correctly. This caused issues such as new profiles not being indexed and profiles which were removed from the User Profile Service that were not removed from the search index. read more…

Cloud Journaal – aflevering 32

Aflevering 32 van het Cloud Journaal staat inmiddels online. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Weerbericht web part in SharePoint (1:35)
– Verbeterd Afbeelding web part in SharePoint (2:45)
– Verbeterd Documentenbibliotheek web part in SharePoint (4:12)
– Berichtencentrum: Lezer rol (6:10)
– Microsoft Forms: antwoord suggesties, anonieme interne enquetes, Group formulieren (7:48)
– Microsoft Teams sjablonen (11:42)
– Microsoft Teams archiveren (14:44)

Bekijk aflevering 32 hier:

 

Microsoft Flow: Get item from list with more than 12 lookup columns

When you are using Microsoft Flow and you want to retrieve an item from a SharePoint list which has more than 12 lookup columns, you’ll receive the following error:

The query cannot be completed because the number of lookup columns it contains exceeds the lookup column threshold enforced by the administrator

In this blogpost, I will describe a workaround which will allow you to query a list with more than 12 lookup columns.

Background information

First of all, why do we get this error? Actually, it is not SharePoint who is causing this, but SQL Server. Each lookup requires a join with another table within SQL Server so Microsoft decided to maximize the number of lookups that can be made to avoid performance degradation.
The limit was set to 8, but since the SharePoint 2013 Post June 2013 CU update, Microsoft has increased this limit to 12. read more…

Follow us on Twitter

Neem contact op

Coltbaan 4E
3439 NG Nieuwegein

+31 (0)85 - 489 1008

Meer informatie?

[gravityform id="1" title="false" description="false"]