Portiblog

PowerApps fetching data from a SharePoint list

Last year I started using PowerApps and I really like it. It makes it a breeze to create apps which consume and create data from and to a lot of external applications. This blog describes how to fetch data from a SharePoint list. We are also filtering this data using input from a screen in the PowerApp.

With this how to we will create a PowerApp where the user will fetch and select data from a SharePoint List, add some manual data and the PowerApp will then show the approver for the quote. read more…

How to: Document Management Systeem met parallelle goedkeuringsworkflow bouwen




Inleiding

Microsoft Flow is een ‘gratis dienst’ van Microsoft die je kan gebruiken om processen te automatiseren. Onze collega Niek Jachimowski schreef hier al eerder een blog over: https://blog.portiva.nl/2016/09/06/aan-de-slag-met-microsoft-flow/

Flow biedt natuurlijk geweldige mogelijkheden en wordt vaak aangehaald als de vervanger voor SharePoint Designer workflows. De standaard voorbeelden voor een goedkeuring op een document binnen SharePoint zijn natuurlijk heel leuk en helpen je al een eind op weg. Maar wanneer je op een kwaliteitsafdeling zit en je moet borgen dat al je kwaliteitsprocedures goedgekeurd worden door verschillende afdelingsmanagers en kwaliteitsmedewerker van de afdeling. Dan wordt de Flow al snel complexer. In deze blog willen we je daarom meenemen in zaken waar je tegen loopt bij het maken van een geavanceerde goedkeuringsworkflow met Microsoft Flow.

  • Hoe pas je parallelle goedkeuring toe
  • Reminders bij acties
  • 30 dagen retentie (looptijd voor de Flow)
  • Rechten voor het starten van een Flow
  • Start knop met JSON voor je Flow
  • Geschiedenislijst (wat werkt wel en wat niet)

Al deze punten gaan we stapsgewijs met jullie door. (more…)

Cloud Journaal – aflevering 31

Zojuist is aflevering 31 van mijn Cloud Journaal online gezet. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Bestanden niet langer uitgecheckt als verplichte metadata ontbreekt (0:38)
– Microsoft stapt over op TLS 1.2 voor Office 365 (1:34)
– Verhoogde totale opslagcapaciteit SharePoint Online (3:37)
– Versiegeschiedenis gaat aan op alle documentbibliotheken (4:32)
– Planner plans aanmaken vanuit SharePoint (7:29)
– PowerApps web part voor SharePoint (9:09)
– Microsoft Whiteboard (11:04)
– “Groupifyen” van klassieke SharePoint sites (13:05)
– Nieuwe zaken in Microsoft Teams (auto-favoriet van nieuwe kanalen, expiratie updates, chat vanaf persoonskaart) (15:08)

Bekijk aflevering 31 hier:

Microsoft Flow: Perform actions on users in a SharePoint Group using the API

Recently, I was asked to create a Flow for a customer which had some approvals, notifications and some other stuff in it. One of the scenario’s I had to implement was to send a notification to a group of users. First thing that came to mind was to create a SharePoint Group and use the Send an Email action in Flow to send an e-mail to every user in that Group (like we did before in SharePoint Designer workflows).
Unfortunately, Microsoft Flow (currently?!) does not have to possibility to send an e-mail to every user inside a SharePoint Group so I had to came up with another idea. read more…

Hub sites in Office 365

This blog post talks about where Hub sites started and what is possible at this moment. Should you at the end of the post still have questions don’t hesitate to ask me or my colleagues from Portiva.

Take me back to the start

Let’s start at the beginning, last year during the Ignite 2017 the Hub sites were announced by Microsoft. Hub sites are a new building block for your intranet enabling sites, news and activity to be bought together, simplifying search and to create shared navigation and look-and-feel.

But Why?

With the introduction of Modern Team and Communication sites the intranet made a transition from Site collections with a lot of sub-sites to only site collections with pages. However keeping an overview of all the different site collections is a difficult thing to manage. This is where the Hub sites come in, enabling you to join sites together. The workplace has become very dynamic and ever changing, with Hub sites it’s much easier to organize your intranet to adapt to the ever-changing workplace.

Cool, tell me more

read more…

Corporate Intranet is net een IKEA-magazijn

Een hobby kost vaak tijd, geld en in mijn geval ook ruimte. Mijn verzameling klassieke cd’s blijft groeien en overtrof inmiddels de beschikbare kastruimte. Dus op weg naar het wereldberoemde meubelwarenhuis voor een nieuwe cd-kast. En helemaal van deze tijd; vooraf via de app gecheckt of het desbetreffende artikel aanwezig was in de dichtstbijzijnde vestiging. Vervolgens mocht ik direct naar het zelfbedieningsmagazijn om de cd-kast mee te nemen. De route wees zich vanzelf en binnen 10 minuten stond ik weer buiten. Op de terugweg schoot me de volgende analogie te binnen: mijn recente bezoek aan het zelfbedieningsmagazijn is te vergelijken met het brengen van een bezoek aan het corporate Intranet.

En om maar direct met de deur in huis te vallen: helaas nog te vaak niet zo gericht en efficiënt. Het intranet van een enterprise organisatie bevat zoveel data en content dat het vinden van de juiste informatie en/of personen zoeken is naar de spreekwoordelijke speld in de hooiberg. Privé zijn we inmiddels meer dan gewend om te zoeken via een zoekbalk. Zodra we op kantoor belanden worden we via een hiërarchische hark gevraagd de benodigde informatie op te halen. Met een negatieve zoekervaring tot gevolg: zoekresultaten blijven achter, personen zijn lastig vindbaar en informatie is vaak verouderd. read more…

Cloud Journaal – aflevering 30

Zojuist is aflevering 30 van mijn Cloud Journaal gepubliceerd op YouTube. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Exporteren van e-mails met behulp van Microsoft Flow (2:01)
– Advanced Threat Protection beschikbaar voor OneDrive for Business en SharePoint (4:51)
– Verbeterde zoekcentrum in SharePoint (8:02)
– Plannen uit Microsoft Teams nu ook zichtbaar in Planner (9:50)
– Pagina statistieken op moderne SharePoint pagina’s (12:06)
– Externe gebruikers niet langer lid van Everyone en All Authenticated Users (13:51)

Bekijk aflevering 30 hier:

Productivity versus security

In dit PortiBlog gaat Bram Zegwaart, Business Consultant bij Portiva, in op adoptie van Mobile Device Management beleid en voorwaardelijke toegang tot de cloud.

Ben-Gurion Airport, het is één uur in de middag op een warme vrijdag in november. Samen met mijn collega sta ik in de wachtrij bij de securitycontrole om onszelf en onze handbaggage te laten controleren. Na een week in Tel-Aviv te hebben gezeten met ruim 20 graden overdag zijn wij weer met een vrolijk humeur op weg naar Amsterdam. Er zit geen beweging in de wachtrij en het lijkt uren te gaan duren voordat wij aan de beurt zijn. De rij wordt alsmaar langer en ondertussen zijn meerdere beveiligingsmedewerkers de “controle-lanes” aan het coördineren en aan het opvullen met steeds meer reizigers. Ons vrolijke humeur lijkt al heel snel om te slaan naar een pesthumeur omdat wij helemaal niet begrijpen waarom dit allemaal zo lang moet duren. Na 30 vervelende minuten wachten krijgen we eindelijk zicht op de beveiligers, die verschillende controles aan het uitvoeren zijn; op de handbagage via een x-ray scan, vervolgens nogmaals via een handdetector en tot slot zijn ook nog eens de schoenen aan de beurt. Naar wat blijkt, extra controle om explosief materiaal geen kans te geven.

read more…

Cloud Journaal – aflevering 29

Aflevering 29 van mijn Cloud Journaal staat klaar om bekeken te worden. Met in deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Nieuws aanmaken vanaf de SharePoint homepage (1:56)
– SharePoint Nieuws connector voor Microsoft Teams (3:29)
– Gastgebruikers met een Microsoft Account uitnodigen in Teams (6:16)
– Maximum aantal kanalen per team van 100 naar 200 (8:04)
– Van tenant wisselen in de nieuwe iOS app van Teams (9:46)
– Gedeeld door mij weergave in OneDrive for Business (11:56)

Bekijk aflevering 29 hier:

Microsoft SharePoint 2013 mainstream support loopt af per april 2018

Microsoft SharePoint 2013 mainstream support loopt af, wat betekent dat voor uw organisatie?

Gebruikt uw organisatie op dit moment SharePoint 2013 SP1 waarvan het mainstream support vanuit Microsoft in april van dit jaar afloopt?

Dit artikel beschrijft wat u kunt ondernemen om gebruik te kunnen blijven maken van een veilig SharePoint platform, wat daarvan de noodzaak is en hoe Portiva daarbij kan helpen. read more…

Follow us on Twitter

Neem contact op

Coltbaan 4E
3439 NG Nieuwegein

+31 (0)85 - 489 1008

Meer informatie?