Portiblog

Medewerkers zijn klanten

Digital Transformation is volgens Gartner (onderzoeks- en adviesbureau) 80% cultuur en slechts 20% techniek. Een herkenbare boodschap! Het realiseren van een moderne Digital Workplace gaat vooral over het hebben van een heldere digitale ambitie en het betrekken van medewerkers. Daarbij zijn drie elementen van cruciaal belang:

  • leiderschap;
  • ja-cultuur*
  • toon empathie.

Zorg als management voor een plan en geef in toepassing van technologie het goede voorbeeld. Enthousiasmeer daarnaast innoveren en experimenteren. En praat met medewerkers over hun doelstellingen en hoe technologie hierbij kan ondersteunen. Op deze manier is het mogelijk om een Digital Workplace te realiseren die slimmer samenwerken en communiceren bevorderd. read more…

Cloud Journaal – aflevering 33

Aflevering 33 van mijn Cloud Journaal staat live! In deze aflevering de volgende onderwerpen:

  • Live evenementen beschikbaar in preview (2:35)
  • Vertalen van berichten in Microsoft Teams (11:16)
  • Inhoud van lokale Documenten en Afbeeldingen folders met OneDrive voor Bedrijven syncen (13:06)
  • Weergave statistieken in de “Gedeeld door mij” weergave in OneDrive voor Bedrijven (14:34)
  • Pollen voor vergadertijd wordt vervangen door FindTime (15:55)

Bekijk aflevering 33 hier:

Issues on SharePoint caused by .NET security updates after installing July 2018 Windows Server updates

This week we encountered issues with a customer environment running SharePoint 2013 on which the July 2018 server security updates were installed. The issue was that User Profiles where no longer being crawled correctly. This caused issues such as new profiles not being indexed and profiles which were removed from the User Profile Service that were not removed from the search index. read more…

Cloud Journaal – aflevering 32

Aflevering 32 van het Cloud Journaal staat inmiddels online. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Weerbericht web part in SharePoint (1:35)
– Verbeterd Afbeelding web part in SharePoint (2:45)
– Verbeterd Documentenbibliotheek web part in SharePoint (4:12)
– Berichtencentrum: Lezer rol (6:10)
– Microsoft Forms: antwoord suggesties, anonieme interne enquetes, Group formulieren (7:48)
– Microsoft Teams sjablonen (11:42)
– Microsoft Teams archiveren (14:44)

Bekijk aflevering 32 hier:

 

Microsoft Flow: Get item from list with more than 12 lookup columns

When you are using Microsoft Flow and you want to retrieve an item from a SharePoint list which has more than 12 lookup columns, you’ll receive the following error:

The query cannot be completed because the number of lookup columns it contains exceeds the lookup column threshold enforced by the administrator

In this blogpost, I will describe a workaround which will allow you to query a list with more than 12 lookup columns.

Background information

First of all, why do we get this error? Actually, it is not SharePoint who is causing this, but SQL Server. Each lookup requires a join with another table within SQL Server so Microsoft decided to maximize the number of lookups that can be made to avoid performance degradation.
The limit was set to 8, but since the SharePoint 2013 Post June 2013 CU update, Microsoft has increased this limit to 12. read more…

PowerApps fetching data from a SharePoint list

Last year I started using PowerApps and I really like it. It makes it a breeze to create apps which consume and create data from and to a lot of external applications. This blog describes how to fetch data from a SharePoint list. We are also filtering this data using input from a screen in the PowerApp.

With this how to we will create a PowerApp where the user will fetch and select data from a SharePoint List, add some manual data and the PowerApp will then show the approver for the quote. read more…

How to: Document Management Systeem met parallelle goedkeuringsworkflow bouwen




Inleiding

Microsoft Flow is een ‘gratis dienst’ van Microsoft die je kan gebruiken om processen te automatiseren. Onze collega Niek Jachimowski schreef hier al eerder een blog over: https://blog.portiva.nl/2016/09/06/aan-de-slag-met-microsoft-flow/

Flow biedt natuurlijk geweldige mogelijkheden en wordt vaak aangehaald als de vervanger voor SharePoint Designer workflows. De standaard voorbeelden voor een goedkeuring op een document binnen SharePoint zijn natuurlijk heel leuk en helpen je al een eind op weg. Maar wanneer je op een kwaliteitsafdeling zit en je moet borgen dat al je kwaliteitsprocedures goedgekeurd worden door verschillende afdelingsmanagers en kwaliteitsmedewerker van de afdeling. Dan wordt de Flow al snel complexer. In deze blog willen we je daarom meenemen in zaken waar je tegen loopt bij het maken van een geavanceerde goedkeuringsworkflow met Microsoft Flow.

  • Hoe pas je parallelle goedkeuring toe
  • Reminders bij acties
  • 30 dagen retentie (looptijd voor de Flow)
  • Rechten voor het starten van een Flow
  • Start knop met JSON voor je Flow
  • Geschiedenislijst (wat werkt wel en wat niet)

Al deze punten gaan we stapsgewijs met jullie door. (more…)

Cloud Journaal – aflevering 31

Zojuist is aflevering 31 van mijn Cloud Journaal online gezet. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Bestanden niet langer uitgecheckt als verplichte metadata ontbreekt (0:38)
– Microsoft stapt over op TLS 1.2 voor Office 365 (1:34)
– Verhoogde totale opslagcapaciteit SharePoint Online (3:37)
– Versiegeschiedenis gaat aan op alle documentbibliotheken (4:32)
– Planner plans aanmaken vanuit SharePoint (7:29)
– PowerApps web part voor SharePoint (9:09)
– Microsoft Whiteboard (11:04)
– “Groupifyen” van klassieke SharePoint sites (13:05)
– Nieuwe zaken in Microsoft Teams (auto-favoriet van nieuwe kanalen, expiratie updates, chat vanaf persoonskaart) (15:08)

Bekijk aflevering 31 hier:

Microsoft Flow: Perform actions on users in a SharePoint Group using the API

Recently, I was asked to create a Flow for a customer which had some approvals, notifications and some other stuff in it. One of the scenario’s I had to implement was to send a notification to a group of users. First thing that came to mind was to create a SharePoint Group and use the Send an Email action in Flow to send an e-mail to every user in that Group (like we did before in SharePoint Designer workflows).
Unfortunately, Microsoft Flow (currently?!) does not have to possibility to send an e-mail to every user inside a SharePoint Group so I had to came up with another idea. read more…

Follow us on Twitter

Neem contact op

Coltbaan 4E
3439 NG Nieuwegein

+31 (0)85 - 489 1008

Meer informatie?