Portiblog

Custom Actionable Messages with Microsoft Flow – part 2 – Getting the response

In my previous post, I wrote about sending out a custom Actionable message. In this post, I will explain how you can get the response back (and do something with this response).

The last thing we did in the previous post was clicking the ‘Respond’ button, which led to an error:

This is because we did not configure the action that will trigger after clicking the button.

I want to write the feedback back into the SharePoint list item and notify the author of the item that feedback has been given. For this, I need to extend my list I using for my previous post and add a Feedback column to it. read more…

Custom Actionable Messages with Microsoft Flow – part 1 – Sending out the message

With Microsoft Flow, there are two ways of sending out-of-the-box Actionable Messages:

  • Start an approval
  • Send email with options

Things I ran into by using these actions are:

  • The comment boxes with the Start an approval action are optional and cannot be set to required
  • The Send email with options action does not provide the option of adding text boxes
  • The lay-out of the Actionable Message is pre-defined and cannot be customized
  • Each Flow can run for a maximum of 30 days. This means that if of of these actions has been triggered, the response has to come within 30 days. Otherwise the Flow will time-out. In general, 30 days will be more then enough, but what if you have that one user in your organization that always needs more time?..

The solution is (quite) simpel: use custom Actionable Messages!

read more…

Cloud Journaal – aflevering 35

Aflevering 35 van mijn Cloud Journaal staat live. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

– Nieuwe sjabloonopties in bibliotheken (2:54)
– Pagina metadata en metadata web part (5:36)
– Nieuwe Vinden tab in de SharePoint mobiele app (7:58)
– Nieuwe uiterlijk Office applicaties (10:32)
– Omgaan met het automatisch opslaan van documenten in Office (12:37)
– Aankondiging mobiele apps voor Microsoft Stream (17:38)
– Aankondiging dat StaffHub gaat stoppen en in Teams terecht komt (18:55)

Bekijk aflevering 35 hier:

Valo Modern vanaf nu beschikbaar

The Next Generation Digital Workplace Solution vanaf nu beschikbaar

Vanaf nu is Valo Modern 1.0 voor iedereen voor beschikbaar. De digitale werkplek blijft snel groeien en ontwikkelen. Modern SharePoint en Office 365 nemen hier een belangrijke plaats in. Valo is al gebouwd op SharePoint en maakt gebruik van bestaande functionaliteiten, dus was het niet meer dan logisch om Valo Modern te ontwikkelen.

 

Een moderne manier om eindgebruikers enthousiast te maken voor de digitale werkplek

Modern SharePoint was een enorme stap vooruit. Nog steeds profiteren mensen van deze SharePoint update. Met de toevoeging van communicatiesites, moderne team sites, kolomopmaak en de integratie van zakelijke apps kunnen én doen gebruikers meer met hun moderne werkplek. Valo Modern zorgt ervoor dat het traditionele intranet steeds meer naar deze nieuwe manier van werken verplaatst, waardoor er echt één digitale werkplek ontstaat.

read more…

Cloud Journaal – aflevering 34

Gisteren is aflevering 34 van mijn Cloud Journaal gepubliceerd. In deze aflevering de volgende onderwerpen:

Bekijk aflevering 34 hier:

Updating a multi-people field in SharePoint with Microsoft Flow

If you want to update an item/document metadata in SharePoint with Flow, the Update Item / Update File Properties action is your saviour. Or isn’t it?

I stumbled upon a call for help on Twitter from Vlad Catrinescu (@vladcatrinescu) where he asked how to update a People field with multi-select option enabled. I went to create a list in my test environment with that fieldtype and when I looked into the Update Item action in Microsoft Flow, I saw that that field was not available.

read more…

How to properly make use of Item-level Permissions in SharePoint

It’s always a struggle whenever you’re configuring something in SharePoint where a user puts in information that is privacy sensitive. Should you fix this by using custom permissions (by using a custom Flow of Workflow), using differerent lists/libraries for each sensitive data type, use item-level permissions or use views with a [Me] filter in it?

My answer is: use item-level permissions!

You would say: but when I use item-level permissions, you have to have a minimum permission level of Design to view all items and I don’t my the responsible person that needs to view all items to have that permission level…

What if I told you that that user doesn’t have to have a high permission level to view all items?

read more…

SharePoint 2019 – De volgende stap voor je organisatie

Samenvatting: In Juli heeft Microsoft de preview van Microsoft SharePoint 2019 uitgebracht. Deze blog post laat zien wat dit voor jouw organisatie betekent.

1. Introductie

Deze nieuwe release bevat veel nieuwe functionaliteit, die voor veel organisaties van toegevoegde waarde kan zijn. Daarnaast is per april 2018 ook de basisondersteuning voor SharePoint 2013 afgelopen. Dit kan gevolgen hebben voor de continuïteit van jouw SharePoint omgeving. read more…

Medewerkers zijn klanten

Digital Transformation is volgens Gartner (onderzoeks- en adviesbureau) 80% cultuur en slechts 20% techniek. Een herkenbare boodschap! Het realiseren van een moderne Digital Workplace gaat vooral over het hebben van een heldere digitale ambitie en het betrekken van medewerkers. Daarbij zijn drie elementen van cruciaal belang:

  • leiderschap;
  • ja-cultuur*
  • toon empathie.

Zorg als management voor een plan en geef in toepassing van technologie het goede voorbeeld. Enthousiasmeer daarnaast innoveren en experimenteren. En praat met medewerkers over hun doelstellingen en hoe technologie hierbij kan ondersteunen. Op deze manier is het mogelijk om een Digital Workplace te realiseren die slimmer samenwerken en communiceren bevorderd. read more…

Follow us on Twitter

Neem contact op

Coltbaan 4E
3439 NG Nieuwegein

+31 (0)85 - 489 1008

Meer informatie?