Cloud Journaal – aflevering 15

Maarten's Cloud Journaal

Aflevering 15 van mijn Cloud Journaal staat live op YouTube. Deze aflevering komen de volgende onderwerpen aan bod:

– Kopiëren van bestanden van OneDrive for Business naar SharePoint Teamsites (2:34)
– Teamsite integratie met Office 365 Groups (5:18)
– Externe gebruikers in Office 365 Groups (6:52)
– Audit logs in Beveiliging en Compliance Center (12:16)
– Kopiëren en plakken van Office 365 Video link in OneNote (15:34)

Bekijk aflevering 15 hier:

Bron: eekels.net/cloud-journaal-aflevering-15/

Posted in Cloud, Cloud Journaal, Groups, Office 365, Office 365 Video, OneDrive, SharePoint Online

SharePoint Wiki: a great way to create and update manuals

When it is necessary to create or update a manual such as an instruction, guideline or tutorial, SharePoint Wiki is a noteworthy consideration. A Wiki can be integrated in a SharePoint Intranet or Teamsite.

SharePoint Wiki include but is not limited to the following advantages:

  • Permission levels can be set per Wiki library, thereby controlling who can edit and who can read;
  • Editors can add, update or delete information instantly and thereby avoiding to download, edit and upload Word- or PDF documents;
  • The search engine enables the user to search for subjects and part of texts;
  • Can be designed to be appealing for users by uploading media such as images;
  • Version history is automatically enabled, making it possible to see changes over time and to see the editor who created the changes (also to recover earlier changes);
  • Easy to link Wiki pages to other pages and thereby also creating one place to manage information;
  • Check-in, Check-out functionality;
  • Can be used on tablets and mobile phones;
  • Creating Wiki templates to create consistent information is possible.

As indicated, a SharePoint Wiki can be utilized for numerous purposes. One example is the creation of a HR handbook:

Example HR handbook

Company X is a large multinational. HR guidelines are placed in a 100+ pages HR handbook. Employees find it difficult to find the right information on the right page. Cross references are placed on so many pages that employees keep going back and forth through these pages. The HR department is constantly being called for information request that is also in the handbook but difficult to find. Also, each time when updates/revisions are necessary, the HR department needs to upload a whole new version of the handbook and keep an elaborate administration of versions and changes. This consumes both time and resources.

HR decides to put the handbook in a Wiki so that information is easily findable through the search function and via clickable links. Cross references are being made by a page link, making scrolling through pages and even chapters obsolete. When HR needs to update a page, they update the page directly and version history is automatically stored.

Steps to create a Wiki

1. To create a Wiki, add an app via site settings.


2. Search for ‘Wiki’, click on ‘Wiki page library’ and name the Wiki.


3. Open the Wiki Page Library if the Wiki library is not already opened.

4. Click ‘Edit Page’ and create a new page. To create a new page, type the name of the page surrounded by double square brackets [[Page Name]]. For example, to add a Wiki page named ‘Wikiblog’ type [[Wikiblog]].


Edit Page


Create a new page by using brackets


Click ‘Create’ to confirm.

*Please note that the title of the first page in the Wiki Page Library is ‘Home’. In many cases it is more fitting to create a new homepage with another name such as ‘HR handbook’ or in this case ‘Wikiblog’.

5. When the page is created, the lay-out can be changed, media and webparts can be inserted and links to other Wiki pages can be made. See the headers ‘Format text’ and ‘Insert’ for these functionalities.


6. Click ‘Check in’ (next to edit, see step 4) to view and use the Wiki.


When the Wiki is finished it can be linked to the desired location.

Posted in SharePoint 2013

Cloud Journaal – aflevering 14

Maarten's Cloud Journaal

Tijd voor een nieuwe aflevering van mijn Cloud Journaal. Aflevering 14 is te vinden op YouTube, met deze keer de volgende onderwerpen:

– Nieuwe contactpersoon opties en weergaven in Outlook on the web (2:25)
– Fonetisch zoeken naar Personen (4:36)
– Nieuwe Personen pagina (5:53)
– Nieuwe rapportages voor SharePoint, OneDrive for Business en Exchange gebruik (7:22)
– Koppeling ophalen in SharePoint en OneDrive for Business (10:20)
– Profielfoto synchronisatie Yammer en alles markeren als gelezen in Yammer (12:23)
– Visio Online (14:14)

Bekijk aflevering 14:

Bron: eekels.net/cloud-journaal-aflevering-14/

Posted in Cloud, Cloud Journaal, E-mail, Office 365, Outlook, SharePoint Online, Yammer

Office 365, unable to sync email. Error 86000C27

I received this error on a mobile phone after a remote wipe.

When setting up the account on the phone again, I got this message saying that the phone was not compliant to the security policy. The only policy that applied to this phone was set from Microsoft Intune and we double checked that the phone was compliant to this.

Read more ›

Posted in E-mail, Exchange, Office 365

Aan de slag met Microsoft Flow

In navolging van mijn collega Jeroen Trommel over PowerApps, gaat deze blog over wederom over een nieuw product van Microsoft. Hoewel Microsoft Flow officieel nog in Preview is, ga ik in deze blog een korte introductie van deze nieuwe dienst geven.

Wat is Microsoft Flow?

Wie bekend is met Microsoft SharePoint, kent wellicht ook de SharePoint workflows. SharePoint workflows maakt het mogelijk om zonder code diverse toepassingslogica in SharePoint te integreren. SharePoint beschikt “out of the box” over enkele standaard workflows zoals de “goedkeurings- workflows”. In een SharePoint workflow staat een document of een lijst-item in SharePoint centraal. Met de komst van Microsoft Flow staat een item of document in SharePoint niet meer centraal. De eigenlijke “trigger” voor het starten van een flow kan nu zelfs buiten SharePoint plaatsvinden. Read more ›

Posted in Flow, Office 365

Cloud Journaal – aflevering 13

Maarten's Cloud Journaal

Aflevering 13 van mijn Cloud Journaal staat live op YouTube. Deze aflevering slechts twee onderwerpen, maar wel twee onderwerpen waar veel over te vertellen valt:

– Modern UI (het nieuwe uiterlijk) voor SharePoint lijsten (1:24)
– Azure Information Protection (6:02)

Bekijk aflevering 13 hier:

Bron: eekels.net/cloud-journaal-aflevering-13/

Posted in Azure, Cloud Journaal, Information Architecture, SharePoint, SharePoint Online

SharePoint changes standaardiseren

Al enige tijd liepen we binnen ons team bij de klant te brainstormen hoe we onze workload goed in kaart konden brengen. Naast de vragen die de business stelt en de trainingen die we geven zijn we verder veel bezig om bestaande SharePoint sites te herbouwen of aan te vullen of hele nieuwe sites op te bouwen. Hier was nog geen proces voor uitgewerkt. Read more ›

Posted in SharePoint

Cloud Journaal – aflevering 12

Maarten's Cloud Journaal

Het heeft even geduurd, maar aflevering 12 van mijn Cloud Journaal staat live op YouTube. Deze aflevering komen de volgende onderwerpen aan bod:

– Microsoft Stream (1:45 en 11:40)
– Nieuwe SharePoint landingspagina (5:10)
– SharePoint App voor iOS (7:22)
– Nieuwe Site-inhoud pagina van SharePoint Online (9:46)

Bekijk aflevering 12 hier:

Bron: eekels.net/cloud-journaal-aflevering-12/

Posted in Cloud Journaal, Office 365, Office 365 Video, SharePoint Online, Stream

System report of your SharePoint farm

To help out a client I created this script to send out an email with information about the health and status of the SharePoint Farm.

I’ve created 2 scripts to complete the e-mail.

The first one will gather the current amount of memory used, which should run every 15 minutes. You can provision this by making a new Scheduled task. Let the task run every 15 minutes for the whole day. If you change this amount, the report will show less or more bars in the chart. 15 minutes would give a good feel on the memory usage.

The second script can be scheduled too, but should only run once a day, I would suggest at 23:47. This way you enclose all the data of that day, and the report will be send to you before any new data is saved by the first script. Read more ›

Posted in PowerShell, SharePoint 2010, SharePoint 2013, SharePoint 2016 Tagged with: , , , ,

De kracht van PowerApps

Sinds kort is er een nieuwe applicatie beschikbaar, genaamd Microsoft PowerApps. De applicatie zit momenteel nog in de previewfase, maar zal binnenkort officieel worden gereleased. In dit artikel zal ik kort proberen om uit te leggen wat het voor applicatie is, wat je er mee kunt doen en voor wie het bedoeld is.

Read more ›

Posted in Cloud, Office 365, PowerApps

Follow us on Twitter

%d bloggers like this: